辦公室經理

起安儲珩·人力資源管理/顧問

7日回覆73位候選人兼職合同制實習全職
需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
8小時以上/天, 5天/週, 固定坐班
HK $23K-41K/月
工作亮點
十三個月薪酬
需精通粵語
熟悉Microsoft Office套件
工作福利
雙糧
年終花紅
交通津貼
保險計劃
超值年假
休閒及運動設施
工作描述

工作內容:

辦公室運作管理(行政團隊領導、設施管理、成本控制、流程優化)

崗位內容

  • 統籌及領導行政團隊,確保日常辦公室運作高效、有序,並持續提升服務品質與協作效能。

  • 全面管理辦公設施,包括空間規劃、設備維護、供應鏈協調及環境安全管理,營造安全、舒適且具生產力的辦公環境。

  • 負責行政預算編制與成本管控,監控採購、耗材、外包服務等各項支出,達成年度節支目標並提升資源使用效益。

  • 推動行政流程標準化與數位化優化,識別瓶頸環節,設計簡化方案(如報銷、請假、資產申領等系統流程),提升整體運營效率。

  • 協調跨部門支援需求,處理突發行政事務,並作為管理層與員工之間的重要溝通橋樑,落實公司政策與內部資訊傳達。


工作要求

  • 具備良好的粵語溝通能力,能清晰表達、主動協調,並具備基本書面中文撰寫能力;懂普通話或英語為加分項。

  • 擁有行政管理、辦公室運營或相關領域經驗者優先,無經驗亦歡迎具高度責任感、組織力與學習意願之應徵者。

  • 熟悉常用辦公軟件(如Microsoft Office套裝)及基本行政系統操作;具ERP、OA或資產管理系統經驗者尤佳。

  • 具備獨立處理多工任務的能力,能於快節奏環境中保持細緻、準確與時效性,並展現解決問題的主動性與判斷力。

  • 認同團隊合作價值,具服務導向思維,重視細節與職業倫理,並符合香港就業資格(如永久居民、高才通、優才通、IANG或其他有效工作許可)


福利

  • 十三個月薪酬

  • 年終花紅

  • 交通津貼

  • 保險計劃

  • 14天年假、彈性工時及休閒及運動設施使用權

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