工作內容:
辦公室運作管理(行政團隊領導、設施管理、成本控制、流程優化)
崗位內容
統籌及領導行政團隊,確保日常辦公室運作高效、有序,並持續提升服務品質與協作效能。
全面管理辦公設施,包括空間規劃、設備維護、供應鏈協調及環境安全管理,營造安全、舒適且具生產力的辦公環境。
負責行政預算編制與成本管控,監控採購、耗材、外包服務等各項支出,達成年度節支目標並提升資源使用效益。
推動行政流程標準化與數位化優化,識別瓶頸環節,設計簡化方案(如報銷、請假、資產申領等系統流程),提升整體運營效率。
協調跨部門支援需求,處理突發行政事務,並作為管理層與員工之間的重要溝通橋樑,落實公司政策與內部資訊傳達。
工作要求
具備良好的粵語溝通能力,能清晰表達、主動協調,並具備基本書面中文撰寫能力;懂普通話或英語為加分項。
擁有行政管理、辦公室運營或相關領域經驗者優先,無經驗亦歡迎具高度責任感、組織力與學習意願之應徵者。
熟悉常用辦公軟件(如Microsoft Office套裝)及基本行政系統操作;具ERP、OA或資產管理系統經驗者尤佳。
具備獨立處理多工任務的能力,能於快節奏環境中保持細緻、準確與時效性,並展現解決問題的主動性與判斷力。
認同團隊合作價值,具服務導向思維,重視細節與職業倫理,並符合香港就業資格(如永久居民、高才通、優才通、IANG或其他有效工作許可)
福利
十三個月薪酬
年終花紅
交通津貼
保險計劃
14天年假、彈性工時及休閒及運動設施使用權