崗位職責：
1、協助公司處理日常行政事務
2、負責公司前台接待工作，包括來訪客人登記、導引、通知相關部門，維護公司形象。
3、接听、轉接電話，處理日常來電諮詢，做好記錄並及時傳達
4、收發公司快遞、信件、報刊等，並做好登記與分發
5、支持行政部门的其他事務性工作（如文件整理、資料輸入、辦公用品採購及管理等）
6、負責公共辦公環境的日常維護，確保整潔有序（有保潔阿姨配合）
7、負責公司日常以及外部服務機構如秘書公司、會計師事務所的溝通
8、協助招聘工作
9、管理登記員工外出情況
10、核算員工考勤
任職要求
1、具備良好的組織和協調能力，能夠處理多任務
2、剧本较强的沟通能力和团队合作精神
3、有責任感，能夠獨立解決問題
4、熟悉辦公室軟體的使用，包括但不限於Word、Excel、PowerPoint等。
5、擁有香港永居身份。
工作責任:
1.協助處理日常行政運作
2.管理前台接待職責：登記和指導訪客，通知相關部門，並維護企業形象
3.接聽和轉移電話通話，處理查詢，維護電話日誌，並及時轉達訊息
4.接收/分發快遞、郵件和期刋，並附上適當的文件
5.支援行政任務，包括文件管理、資料輸入和辦公用品採購/庫存管理
6.維護公共辦公區（與清潔人員協調）以確保整潔
7.與外部服務提供商（例如秘書公司、會計機構）協調
8.協助招募過程
9.跟進和記錄員工出外活動
10.處理員工出勤記錄
資格條件:
1.強大的組織和多任務處理能力
2.優秀的溝通技巧和團隊合作精神
3.負責任的問題解決態度
4.熟練使用MS Office套件（Word、Excel、PowerPoint）
5.香港永久性居民身份要求
