校長助理

Grandway International Education·教育/培訓

近4日有約面試兼職兼職
僅香港永久居民
1-3年经验
學士
8小時以上/天, 5天/週, 固定坐班
HK $80-120/小時
工作描述

校長助理
協助校長全面管理學校日常行政事務、協調各部門工作運作、推動學校策略發展目標實現的重要支持性職位。
其主要工作場景涵蓋學校行政辦公、會議組織、對外聯絡及重大活動統籌等,核心職責包括文件起草與審核、資訊上傳下達、會議會務安排、決策輔助支持、內外部溝通協調以及專項工作的督辦落實,旨在提升學校管理效能與運作。

校長秘書工作主要範圍

校長秘書的工作主要聚焦於事務執行與日常服務,核心是「讓校長從瑣事中脫身,保障工作有序運轉」。工作範圍如下:

1. 日程與會務管理
統籌校長每日行程,合理安排會議、接待與外出時間,提前提醒避免衝突。負責會議全流程:通知與會人員、準備場地與設備、整理紀要並跟進決議落實。

2. 會務與溝通協調
* 會議組織: 組織校長辦公會、行政會、教職工大會等各類會議,整理會議紀要。
* 內外部溝通: 在校長與教職員、學生、教育局及其他外部機構之間發揮橋樑作用。
* 督辦落實: 追蹤校長指示及會議決議的執行情況,向校長回報進展。

3. 文書與資訊處理
起草通知、報告等基礎文件,按輕重緩急篩選來電、來訪與郵件,只將重要事項呈報校長。管理印章、文件歸檔及內部資訊傳達。

4. 接待與差旅安排
接待來訪客人,做好引導與服務;負責校長差旅的機票、酒店、交通及隨行物資準備,確保出行順暢。

5. 後勤特辦與協調
協助處理報銷、蓋章、證件辦理等行政雜務;在授權範圍內協調部門間簡單事務,處理校長臨時交辦的緊急事項。

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HRM
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Jessica Lo
啟道國際教育·校長及創辦人
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公司簡介
Grandway International Education富嘉國際教育 公司簡介 (日期: 28.03.2025) 公司簡介: Grandway International Education富嘉國際教育公司由Ms. Jessica Lo 自2015年1月起創辦,總校教育中心位於香港九龍區,佔地2500多呎,自成立以來,憑3大課程範疇已在香港行內打響名堂, 主要培訓業務課程包括: 產前產後護理、醫療護理、培訓及海外國際牌照考評, 平均每年畢業生大約達600多位, 創校至今總畢業人數已超過5000多位。其中醫療護理包括:抽血員證書、診所助護證書及牙科診所助護證書課程,是少數能提供醫療護理並考取專業資格的培訓學校。 憑住努力不懈持續發展, 自2022年起本教育中心正式成為「香港政府資歷架構(HKQF)認可營辦學校」,開辦的「資歷架構第2級身體按摩及護理證書課程」,已獲批政府CEF持續進修基金資助, 讓學校登上培訓業界更大更高的里程碑。 至今富嘉國際教育公司已拓展業務增設18間分校/辦事處, 遍佈於中港澳及海外泰國及加拿大, 各分校地址資料如下: 1. 總校香港地址:九龍新蒲崗大有街3號萬迪廣場26/F Room K 2. 尖沙咀分校:九龍尖沙咀加拿芬道20號加拿芬廣場9樓903A室 3. 長沙灣分校:九龍長沙灣永康街9號7樓707室 4. 香港東分校:香港炮台山木星街3號11/F 3室 5. 北角美容分校:香港北角七姊妹道32號 兆年大廈1樓 A&B室 6. 銅鑼灣分校:香港銅鑼灣利園一期 11樓02室 銅鑼灣 (企業培訓) 分校:香港銅鑼灣軒尼詩道451-457號勝華2樓B室 8. 粉嶺分校:新界粉嶺聯和墟綠悠軒商場2樓17P舖 9. 炮台山分校:香港北角電氣道168號柏宜大廈18樓1802室 10. 鰂魚涌分校:七姊妹道200號至202號東建工廠大廈一樓E室 11. 澳門(辦事處):澳門南灣大馬路429號8樓E座 12. 澳門南灣分校:澳門南灣大馬路665號志毫大廈9B 13. 澳門大堂分校:澳門友誼大馬路中福商業中心17樓B 14. 中國深圳(辦事處):深圳市福田區福田街道安福社區金田路3037號金中環國際商務大廈2208 15. 中國浙江安吉分校:浙江省湖州市安吉縣遞鋪鎮後寨路777號紫雲東郡 16. 中國廣州分校:廣州市天河區廣州大道北路613號五樓510室E55 17. 加拿大多倫多分校:202-9005 Leslie ST, Richmond Hill, ON L4B 1G7, Canada 18. 泰國 主辦處:96/26 Wang Siam村 Ramintra 8分店 16 Ramintra路 Anusawari區 Bangkhen泰國 公司榮獲獎項: -2025 HKQF香港資歷架構星級培訓機構 -2024-25 ISO:21001:2015 優質學府大獎 -2024國際美業健康總聯合會/BHL傑出教育機構大獎 -2023 國際美業家商會/香港優質美業教育品牌大獎 -2023-24 香港美容專業雜誌/卓越美容培訓權威大獎 -2022-24 ERB人才企業嘉許計劃/公司感謝狀 -2022 國際美業健康總聯合會/IBHGU傑出培訓機構權威大獎 -2020-2021 香港勞工處展翅青見計劃/公司感謝狀 -2021-22 英國資歷頒證機構Training Qualifications UK/亞太區卓越中心獎 -2018 英國資歷頒證機構Training Qualifications UK/亞太區卓越中心獎
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