辦公室助理
發布於02-05
需要香港工作許可
不限經驗
不限學歷
9.0 小時/天, 5 天/週
HK $13K-15K/月
辦公室助理
崗位內容
- 負責日常行政支援工作，包括會議安排、資料整理、文件歸檔及來往郵件與電話的初步處理。
- 協助籌備與記錄各類內部會議，撰寫清晰、準確之會議紀錄，並跟進待辦事項之執行狀況。
- 受理並初步分類客戶或內部員工之投訴案件，依標準流程登記、轉介至相關部門，並適度追蹤處理進度。
- 維護辦公室基本運作秩序，如文具管理、設備報修協調、訪客登記與引導等瑣務性支援。
- 配合主管臨時交辦之其他行政或跨部門協作任務，展現主動性與責任感。
工作要求
- 具備高中或以上學歷，有1年以上行政或助理相關工作經驗者優先。
- 中文書寫流暢，能獨立撰寫條理清晰之會議紀錄與內部溝通文件；具備基本英文讀寫能力，可處理簡單外文郵件。
- 細心耐心，具備良好之資料整理與多工處理能力，能在輕微壓力下維持工作品質與效率。
- 具備基礎電腦操作能力，熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及常用辦公設備。
- 具服務意識與同理心，面對投訴能保持中立、禮貌與保密原則，並遵守公司資訊安全規範。
查看更多
公司簡介
Apex零售香港是一家專注於亞洲奢侈品美容和護膚產品的高級零售和品牌分銷公司。該公司於2007年在新加坡成立，於2017年擴展至香港，現在在豪華商場內運營多個高檔概念店
Grace Consultant
Responsible for team administrative support
Proficiency in Microsoft Office Suite, Cavas required
Excellent written and verbal communication abilities
請謹慎注意
申請工作時，請勿提供您的銀行或信用卡資料。
