行政秘書
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行政秘書
崗位內容
- 負責日常行政事務，包括文件收發、歸檔管理、會議安排、來訪接待及辦公室資源協調等，確保行政運作流暢高效。
- 協助主管處理日程規劃、差旅安排、費用報銷及對外聯絡事宜，具備良好的時間管理與多任務處理能力。
- 撰寫及校對中英文信函、會議紀錄、簡報資料及其他行政文書，確保內容準確、格式規範、語句通順。
- 管理公司印章、證件及重要檔案，嚴格遵守保密規定，並按制度執行存取與更新流程。
- 支援部門間溝通協作，參與內部專案的行政支援工作，如活動籌辦、供應商協調及臨時性跨部門任務。
工作要求
- 具備大專或以上學歷，主修工商管理、公共行政、中文、英文或相關領域者優先；持有行政管理相關專業資格（如CIPD、HKIIB等）為加分項。
- 擁有至少兩年香港本地行政祕書或助理類工作經驗，熟悉港式辦公文化及常見行政系統（如MS Office、Google Workspace、ERP或OA系統）。
- 粵語流利，英語達中上程度，能以英語書寫正式郵件及口語溝通；具備基本普通話聆聽及表達能力，能應付日常交流。
- 細心謹慎、責任感強，具備良好溝通技巧與服務意識，能主動發現問題並提出改善建議。
- 具備獨立作業能力，亦能配合團隊運作；面對緊迫期限及臨時任務時，展現穩定情緒與妥善應變能力。
福利
- 提供具市場競爭力之月薪及年度表現獎金，薪酬將根據經驗及能力作個別評估及調整。
- 享有法定公眾假期、有薪年假（入職首年12天，隨年資遞增至最多18天）、有薪病假（每年不少於7天）及產假／侍產假等法定權益。
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Man Li 李
全承直播新媒體集團有限公司·創辦人
近3日活躍
公司簡介
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