財務兼秘書

崗位內容

• 制定、執行並持續優化公司財務政策、審批流程及內部控制程序，確保財務管理規範高效。
• 全面管理現金與銀行事務，保障資金安全，確保賬目記錄及時、準確無誤。
• 主導年度預算編制工作，按月分析實際執行與預算的差異，動態調整財務預測，爲管理層決策提供數據支持。
• 協調並督導外部會計師事務所完成日常賬務處理、財務報表（包括FRR）的編制與按時報送。
• 負責薪酬全流程管理，包括工資計算與發放、強積金賬戶開設、月度供款、年度申報及成員變更處理，並維護相關人事檔案。
• 跟進應收賬款與應付賬款，協調收付款安排，提升回款效率，優化公司現金流狀況。
• 按時完成各項稅務申報工作，妥善歸檔稅務資料，並作爲公司對接稅務稽查的主要聯繫人。
• 在審計及監管審查期間，準備並提供完整、準確的財務與運營資料，確保審計結果爲無保留意見，並保障業務資質順利延續。
• 爲總經理提供全方位祕書支持，包括撰寫會議紀要、工作報告、正式信函及內部通知等文件。
• 負責歸檔及跟進總經理交辦的各項任務與文件，確保事項有效落實與閉環管理。
• 統籌安排總經理的日程、會議、差旅計劃及重要來訪接待工作。
• 準備董事會所需材料，協助組織會議，並完成上級臨時交辦的其他行政與協調任務。
• 促進公司內外部溝通協調，督辦總經理布置的工作事項，並定期匯報進展。

工作要求

• 具有至少2年財務或會計相關領域工作經驗，持有CICPA或HKICPA資格者優先考慮。
• 熟練掌握Microsoft Office辦公軟件，尤其擅長使用Excel進行數據分析與財務建模。
• 性格穩重踏實，具備良好的溝通能力與表達能力，責任心強，能夠長期穩定任職。
• 普通話流利，具備基本粵語會話能力，書面英語能力良好，可處理英文財務或行政文件。
• 具內地教育或工作背景者優先，必須持有合法有效的香港工作籤證。
• 注重細節，具備較強的組織協調能力與多任務處理能力，能在壓力下高效工作。