綜合行政

中赣资本·金融服務

可提供香港工作簽證
1-3年经验
高級文憑或副學士
HK $15K-18K/月
工作描述
綜合行政

崗位內容

  • 負責日常行政事務統籌與執行,包括文件收發、檔案管理、會議安排、來訪接待及辦公環境維護等,確保行政運作有序高效。
  • 協調跨部門溝通與資源調配,協助策劃及執行公司內部活動、節日慶典、員工培訓支援等,提升團隊凝聚力與組織文化氛圍。
  • 管理辦公用品採購、庫存及供應商對接,控制行政成本,定期審核支出合理性並提交月度行政費用報告。
  • 處理公司證照年檢、登記變更、政府表格申報等合規性行政事務,配合法務及財務部門完成相關文件準備與遞交。
  • 支援高層管理人員行程安排、差旅預訂、資料整理及臨時交辦事項,具備高度責任感與保密意識。

工作要求

  • 具備大專或以上學歷,行政管理、工商管理或相關專業優先;具備2年以上綜合行政或助理類工作經驗,熟悉香港本地行政運作慣例者尤佳。
  • 精通粵語及普通話,書寫及口語表達流暢;具備良好英文讀寫能力,能處理基本英文郵件、文件及對外溝通。
  • 熟練操作Microsoft Office系列軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具備基礎數據整理與簡報製作能力;有使用OA系統或電子檔案管理平臺經驗者加分。
  • 具備優秀的時間管理與多任務處理能力,能在節奏緊湊環境中保持細緻、準確與主動性;具備獨立判斷力及妥善應對突發狀況的經驗。
  • 誠實穩重、服務意識強,具備良好人際溝通技巧與團隊協作精神,能與不同職級同事建立信任關係並有效推動行政支持工作。

福利

  • 提供具市場競爭力之薪酬待遇,並按個人表現及公司營運狀況發放年終酬金。
  • 享有法定公眾假期、有薪年假(入職首年享12天,逐年遞增至最高18天)、有薪病假(每年不少於12天)及產假/侍產假等符合香港《僱傭條例》之權益。
  • 設有員工健康計劃,包括門診醫療津貼、自願醫保補助及年度身體檢查安排,全面關顧員工身心健康。
  • 提供持續學習支援,涵蓋內部培訓、外部課程資助及專業認證考試津貼,鼓勵員工拓展職能與職業發展路徑。
  • 營造開放包容之辦公文化,推行彈性上班安排(視乎職務性質及業務需要)、生日禮金、節日慰問及員工推薦獎勵計劃等多元關懷措施。
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