行政主管

我們正在尋找一位有技能且資源豐富的個人，能夠獨立解決問題。<br><br>（辦公地點：九龍塘，海港一號）<br><br><b>職責</b><br><ul><li>接待職責（例如歡迎和服務客人、倉庫維護、郵購和快遞管理、查詢和電話通話）；<br></li><li>購買點心和飲料，管理並照顧點心倉和飲料，並協助購買辦公用品。<br></li><li>監督辦公室設備的維護，確保最佳功能。<br></li><li>協調清潔服務，與建築管理溝通，並根據需要安排臨時維修服務，以保持清潔和有條理的工作空間。<br></li><li>審查員工報銷報告，並監控公司卡使用情況。<br></li><li>提供行政支援，如分類和分發郵件，安排快遞<br></li><li>監督上崗和離職流程，管理醫療保險，協助簽證申請和續期。<br></li><li>為內部員工組織節日禮物，以營造積極的工作環境。</li><li>協助公司客戶活動，安排執行官的午餐和晚餐</li></ul><b>要求</b><br><ul><li>在行政、接待或其他相關職位的經驗。<br></li><li>靈活的思維<br></li><li>一個負責任且適應力強的個性是關鍵<br></li><li>熟練使用Google Drive進行協作工作，包括即時文件編輯、檔案分享和版本控制<br></li><li>流利的國語、粵語和英語</li></ul><b>福利</b><br><ul><li>醫療保險<br></li><li>晉升機會<br></li><li>專業發展<br></li></ul>