一般文職工作,跟進採購及地盤物料進度崗位內容
負責日常文書處理,包括文件整理、資料輸入、郵件收發及電話接聽等行政支援工作。
跟進採購流程,協助編制採購申請單、比價記錄及供應商聯絡紀錄,確保採購需求準確傳達並按時執行。
監控地盤物料進度,定期與項目經理及供應商核對到貨時間、數量及品質狀況,更新物料追蹤表並即時匯報異常情況。
整理及歸檔採購合約、送貨單、驗收報告等相關文件,確保資料完整、可追溯且符合內部審計要求。
協調部門間溝通,支援工地現場與辦公室之間的資訊同步,必要時參與跨部門會議並整理會議重點及待辦事項。
工作要求
具備中學畢業或以上學歷,有文職或建築相關行業經驗者優先考慮。
熟悉Microsoft Office(特別是Excel及Word),能熟練製作報表、進度追蹤表及基本文件排版。
具備良好溝通能力及責任心,能主動跟進任務進度,並在多工環境下保持細緻與準確。
需具備基本中文讀寫能力,能清晰理解採購條款、物料規格及工地相關術語;懂簡單粵語會話尤佳。
願意配合偶爾前往地盤進行實地物料清點或協調工作,具備基本安全意識並遵守工地入場規定。