工作福利
年終花紅
彈性工時
14天年休
交通津貼
保險計劃
休閒及運動設施
虛擬助理
崗位內容
- 負責日常行政支援工作，包括郵件管理、日程安排、會議協調及文件整理，確保主管工作流程順暢高效。
- 協助處理客戶及合作夥伴的線上溝通，回覆查詢、轉達訊息並跟進後續事項，維持專業且友善的對外形象。
- 操作常用辦公軟體（如Microsoft 365、Google Workspace）及遠端協作平臺（如Zoom、Teams、Notion），進行資料彙整、簡報製作與專案進度追蹤。
- 管理電子檔案系統，依規範分類儲存合約、會議紀錄、財務單據等重要文件，確保資訊安全與即時可取用。
- 按需支援市場推廣與營運活動，例如社羣貼文排程、活動報名統整、數據初步分析及報告摘要撰寫。
工作要求
- 具備大專或以上學歷，行政管理、工商管理、傳播或相關領域優先；歡迎應屆畢業生具備高度主動性與學習意願者應徵。
- 精通繁體中文，書寫清晰流暢，具備基本英文讀寫能力，能處理雙語郵件及簡單對話。
- 熟悉電腦操作，熟練運用Word、Excel、PowerPoint及Google Docs/Sheets等工具；具基礎數位工具整合經驗（如Zapier、Trello、Airtable）為加分項。
- 具備良好時間管理與多工處理能力，能在遠距或混合工作模式下自主規劃任務優先級，並準時交付成果。
- 性格細心穩健、責任感強，重視保密原則，能於無直接監督環境中保持高執行力與溝通透明度。
福利
- 具市場競爭力之月薪，按經驗及能力面議，表現優異者享有季度績效獎金。
- 彈性工作安排，支援遠距辦公，每月可按需求協調實體辦公日數，兼顧效率與生活節奏。
- 每年享12天起薪假期，服務滿一年後逐年遞增，另設有全薪病假及婚假、產假／侍產假等法定權益。
- 提供持續學習支援，包括線上課程津貼、專業認證考試費用資助及內部技能分享會參與機會。
- 團隊定期舉辦線上交流活動與年度實體聚會，營造開放協作、互相尊重的工作氛圍，並設有員工意見反饋管道，鼓勵參與制度優化。
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Mia Li
皇普斯·人力資源主任
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公司簡介
皇普斯有限公司是一家专注于 人力资源管理及顾问服务 的机构，致力协助企业提升用人策略、组织效率及整体团队表现。公司以稳健、专业及贴近市场需求为原则，通过深入了解企业文化与岗位特点，为客户建立更具发展潜力的人事基础。
皇普斯有限公司重视溝通與實際營運的結合，以專業判斷與務實方法處理人事管理相關事項。無論是團隊結構、人才需求、崗位規劃或內部管理流程，皆以清晰、穩妥及具策略性的方式進行分析與梳理，使企業能夠在快速變化 的市場環境中保持競爭力。
公司希望成为企业在人事管理方面可信赖的合作伙伴，以专业态度协助客户建立稳定、高效、具有长远发展价值的团队。
Grace Consultant
Responsible for team administrative support
Proficiency in Microsoft Office Suite, Cavas required
Excellent written and verbal communication abilities
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