一、崗位職責
1.資金收付與核對支持
協助辦理公司日常資金收付業務,包含證券交易相關資金劃轉、合作機構資金結算、員工日常費用報銷支付等,嚴格遵循香港金融市場資金管理規範及公司財務內控要求。
協助核對資金收付相關憑證的真實性、完整性與規範性,及時登記資金收付台賬,跟進資金到賬進度並做好記錄回饋。
2.財務憑證與賬務處理
協助整理各類財務原始憑證,包括發票、銀行回單、費用報銷單、資金結算單等,按照公司規則完成分類、粘貼與初審,剔除不合規憑證並回饋相關人員。
協助將審核通過的憑證錄入公司財務系統,完成基礎賬務處理工作,保證賬務錄入的準確性、及時性與規範性。
負責財務憑證、資金往來資料的歸檔、保管與查詢支持,建立憑證管理台賬,確保資料留存符合香港財務監管要求及公司內部檔案管理規則。
3.帳戶與數據管理
協助維護公司銀行帳戶、資金託管帳戶等基礎資訊,及時更新帳戶狀態,定期核對帳戶實際餘額與財務系統數據,排查並跟進解決賬實差異。
協助編制資金相關統計報表,如日 / 周 / 月度資金收付明細、資金餘額統計表、費用報銷匯總表等,完成數據統計、匯總與上報。
4.跨境交易與客戶服務支持
負責股票、債券、票據等跨境交易執行與客戶服務相關輔助工作,協助產品發行、帳戶管理及結算全流程支持,參與風控協作與系統優化相關事宜。
協助執行一、二級市場股票、債券、結構性票據等交易指令,配合處理離岸債券交易與交割的財務相關銜接工作,協助團隊為客戶提供報價、交易執行的後勤支持,維繫客戶服務相關台賬。
協助管理公司及對手方交易帳戶,配合完成帳戶開設、資訊更新及許可權維護的財務審核工作,參與客戶 KYC 流程與開戶審核的財務資料核驗。
協助中後臺處理跨境交易結算事宜,協調託管行、結算機構及對手方的財務對接工作,跟進結算狀態並配合處理結算異常的資金賬務問題。
參與內部交易系統優化與升級專案的財務模組對接,協助完成專項工作與流程提升的財務制度、數據流程梳理。
5.其他財務支持工作
配合部門完成財務報表編制、年審備案、合規檢查等輔助工作,整理相關財務合規檔案與資料。
參與部門財務工作例會,負責會議紀要的整理、核對與發佈,跟進會議決議事項的落地進度。
完成財務主管交辦的其他財務出納相關運營支持任務。
二、任職要求
1.學歷與專業
本科及以上在讀學生,財務會計、金融、審計、經濟等相關專業優先;熟悉香港財務會計準則、金融行業資金管理規則者優先;有 1-2 年財務、金融相關實習經驗者優先。
2.技能要求
熟練掌握 Microsoft Office,精通 Excel 函數(數據透視表、VLOOKUP 等)、Word 排版;中英文讀寫良好,粵語流利者優先;瞭解香港金融財務合規要求,有財務出納、證券財務相關實習經歷或基礎財務軟體操作經驗者優先。
3.素質要求
嚴守金融行業保密規定,具備極強的合規意識與責任心;工作細心嚴謹,數字敏感度高;具備良好的團隊協作與溝通能力,能高效對接內外部機構;學習與執行力強,可快速適應證券行業財務工作節奏。
4.證件要求
擁有香港身份證 / 學生簽證者優先。