行政助理

• 以專業友好的態度接待和協助訪客，確保留下良好的第壹印象；<br>• 及時、禮貌地接聽、篩選和轉接來電；<br>• 管理會議室預訂與安排，爲訪客及高層管理人員准備茶點；<br>• 處理日常郵件、快遞服務及報刊雜志分發；<br>• 始終保持前台區域整潔、有序、美觀；<br>• 協調辦公用品、茶水間物資及文具的采購與補充；<br>• 統籌辦公室清潔、維護及小型維修安排；<br>• 維護電子化辦公管理記錄（包括物資、設備、門匙及公司表格等）；<br>• 必要時爲公司活動與會議提供行政支持；<br>• 完成上級安排的其他臨時工作任務。