高級公司秘書經理（上市船公司）

職務概覽

我們的客戶，一家上市的船運公司，正在尋找一位高級公司秘書經理到領導公司治理努力在一家上市公司的環境中。這個角色提供了一個獨特的機會，推動卓越公司秘書實踐。

主要責任

• 領導團隊 ：監督一個由兩個人組成的團隊，負責管理上市公司的全面公司秘書事務、其子公司以及主要股東的私人公司的。

• 協調會議 ：組織和管理董事會會議、委員會會議和股東會議的物流，包括所有必要的文件。

• 準備報告 ：開發年度報告、中期報告、ESG報告和其他公司溝通資料。

• 管理記錄 ：維護法定記錄和治理相關登記簿，支持秘書團隊的運作。

• 提供諮詢 ：提供香港上市規則的洞察，並精煉內部政策，以增強治理和合規性。

• 處理KYC請求 ：監督來自代理人的了解客戶要求。

• 與顧問合作 ：與法律顧問和服務提供商密切合作，確保順利運作。

• 治理指導 ：就公司治理問題和發展提供專業建議。

資格與經驗

• 教育 ：公司治理、法律或其他相關學科的學士學位，具備相關專業資格。

• 經驗 ：在中型至大型上市公司的類似職位至少15年的工作經驗。

• 監管知識 ：熟悉香港主板上市規則和大中華區及離岸管辖区的法律框架。

• 溝通技巧：英語和中文的書面及口頭表達能力；必須精通國語。

• 領導能力 ：注重細節、獨立且實戰，具有領導和推動變革的明確能力。

• 專業理解 ：深入理解公司治理原則，並在提供戰略建議方面有豐富的經驗。

高級公司秘書經理（上市航運公司）
崗位內容

• 統籌及領導公司祕書團隊，全面負責上市航運集團及其附屬公司、主要股東旗下私人公司的公司祕書事務，確保符合香港《上市規則》及相關法定合規要求

• 主導董事會、各專責委員會（包括審核委員會、薪酬委員會、提名委員會等）及股東大會之籌備與執行，涵蓋議程擬定、會議文件編製、會議記錄撰寫、決議落實及跟進事宜

• 統籌編製年度報告、中期報告、環境、社會及管治（ESG）報告及其他對外披露文件，確保內容準確、時效及符合聯交所披露指引

• 維護及更新法定登記冊（包括股東名冊、董事名冊、公司註冊資料、重要控制人登記冊等），並確保所有公司治理相關檔案完整、合規及可追溯

• 就公司治理架構、內部政策修訂及合規流程優化提供專業意見，協助提升集團整體管治水準與風險管理能力

• 統籌處理第三方代理機構提出的盡職審查（KYC）及反洗錢（AML）相關要求

• 協同外部法律顧問、核數師、股份過戶處及其他服務供應商，確保跨部門及外部協作順暢高效

工作要求

• 持有公司治理、法律或相關學科之學士學位，並具備香港特許祕書公會（HKCGI）資格或同等專業認證（如ACIS／FCIS）

• 擁有至少10年公司祕書相關經驗，其中須具備於中大型香港上市企業擔任高級祕書職務之實務經驗；有航運、物流或國際貿易行業背景者優先

• 精通香港聯合交易所《主板上市規則》、《公司條例》及《證券及期貨條例》，熟悉大中華區（含內地、澳門、臺灣）及常見離岸司法管轄區（如BVI、Cayman）之相關法規框架

• 流利運用粵語、英語及普通話進行書面及口頭溝通；能獨立撰寫高質素英文報告及法律文件，並準確理解中文監管文件要旨

• 具備卓越的領導力與團隊管理經驗，能有效指導下屬、推動流程改革及承擔跨部門協調責任

• 高度細緻、自律及具備獨立判斷力，能在高壓及多任務環境下穩健執行合規職責

• 須為香港永久性居民，或持有「高端人才通行證計劃」（高才通）、「優秀人才入境計劃」（優才通）、「非本地畢業生留港／回港就業安排」（IANG）、「受養人簽證」或其他合法在港工作許可

• 辦公時間為星期一至五上午9時至下午5時30分，工作地點位於上環

福利

• 十三個月薪酬

• 彈性花紅

• 五天工作週

• 14天年假

• 醫療保障計劃