公司秘書

崗位內容

• 負責公司日常行政事務，包括文件整理、會議安排、來訪接待及電話轉接等祕書支援工作

• 協助處理公司治理相關事宜，如股東會議、董事會會議的籌備、記錄及決議跟進

• 管理公司法定登記冊及檔案，確保符合《公司條例》及其他監管要求

• 協調內部部門與外部機構（如律師事務所、會計師事務所、公司註冊處）之溝通與文件往來

• 支援高層管理人員日程規劃、差旅安排及業務聯絡，確保運作流暢高效

工作要求

• 持有認可大學學士學位，法律、商學、會計或工商管理等相關專業優先

• 具備1至3年公司祕書、行政助理或企業治理支援工作經驗，熟悉香港公司法規及上市規則者尤佳

• 精通廣東話、普通話及英語，具備優秀的書面及口語表達能力，能獨立撰寫中英文會議紀錄及正式信函

• 熟悉Microsoft Office套裝軟件（特別是Word、Excel及Outlook），具備基本文檔管理及電子存檔能力

• 須為香港永久性居民，具備合法在港工作資格；具備良好職業操守、細心嚴謹及高度責任感，能適應混合辦公模式