行政秘書

<p>我們正在尋找一位高度組織且主動的執行助理，為我們的CEO提供全面的行政支援。理想候選人應具備強大的問題解決能力、敏捷性和優秀的英語、粵語和國語溝通能力。</p><p><strong>主要責任:</strong></p><p></p><ul><li><strong>行政支援</strong><ul><li>主動管理執行官的複雜且動態的日程，包括安排會議、活動和旅行，同時战略性地優先處理時間敏感的承諾。</li><li>作為門衛和聯繫人，以專業和明智的判斷來篩選電話、電子郵件和訪客。</li><li>準備並分發議程、文件和預讀材料。</li><li>參加關鍵會議，記錄詳細記錄，並跟進行動項以確保執行。</li><li>協調複雜的國內和國際旅行路線和住宿，確保無縫的物流。</li><li>管理高精度的執行費用報告和調節。</li><li>篩選和優先處理進出通訊，確保對機密文件進行適當處理</li><li>根據指派協助CEO處理個人事務</li><li>為部門的其他臨時職務提供支援，如需要</li></ul></li><li><strong>溝通與利益相關者協調</strong><ul><li>起草、校對和編輯廣泛的書信，包括電子郵件、報告、簡報和董事會通訊。</li><li>作為執行層與內部部門、董事會成員、客戶和外部夥伴之間的主要聯繫點。</li><li>與內部和外部利益相關者合作，收集信息，跟進項目狀態，確保任務按時完成</li></ul></li></ul><p><strong>要求：</strong></p><ul><li>秘書、工商管理、行銷或其他相關學科的學士學位</li><li><strong>6年以上</strong>為執行助理或個人助理提供支援，具有豐富的經驗，支持C級執行官。</li><li>高品質和專業性是必要的</li><li>優秀的溝通技巧，能夠清楚地向各種利益相關者交付CEO的指示</li><li>與CEO進行直接且積極的溝通方式，同時展現出強大的人際交往技巧與他人</li><li>與高層執行官舒適互動</li><li>能夠主動識別效率低下並提出改進建議</li><li>英語、粵語和普通話的無懈可擊的口頭和書面溝通技巧。</li><li>能在壓力下工作，管理多個優先級，並按緊迫期限完成任務的能力。</li><li>理解基本的商業開發技能</li><li>強大的問題解決能力以及在快節奏的環境中敏捷工作的能力</li><li>細心且具有出色的組織和多任務處理能力</li><li>需要商業旅行</li><li>立即到任者優先考慮</li></ul><p><strong>福利：</strong></p><ul><li>具吸引力的薪資待遇</li><li>參與高階管理層的決策過程</li><li>一個充滿活力且專業的環境，促進職業發展</li><li>自由獎金</li></ul>