已關閉

文員

駿榮·建造業

已關閉
兼職
需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
8小時以上/天, 5天/週
HK $14K-18K/月
工作描述
崗位內容

  • 負責工程期間的物料採購及跟進,包括向內地及海外供應商下單、確認交貨期、追蹤物流進度,確保物料按時抵達並符合規格要求;
  • 處理客戶相關文書工作,包括製作、校對及更新與客戶溝通之文件(如進度報告、確認函、變更通知等),維持專業且清晰的對外溝通形象;
  • 持續更新及維護工程進度時間表(Progress Schedule),協同項目團隊掌握各階段節點,支援跨部門協調與資訊同步;
  • 執行日常辦公室行政事務,包括合約歸檔、報價單整理、來往郵件處理及內部文件分發等,確保文書流程有序高效;

工作要求

  • 學歷:中五/中六畢業或以上;具備文憑或副學士學位者優先考慮;
  • 語言能力:廣東話流利;普通話良好,能與內地供應商清晰溝通;具備基本英語聽說讀寫能力,可獨立處理外籍客戶之書面往來;
  • 電腦技能:熟練操作 MS Office 套件,尤其擅長 Excel(包括資料整理、公式運用及報表製作);熟悉中文及英文打字,具備良好文字處理效率;
  • 數位工具:對常用AI輔助工具(如 Canva、Gemini 等)有基本認識及應用經驗,能配合日常工作提升產出品質與效率;
  • 個人特質:做事細心精準,能嚴格核對物料型號、尺寸及技術參數;具備良好時間管理能力,可同時處理多項任務並按時交付;能獨立作業,具責任感及主動性。

福利

  • 上班時間:星期一至五,上午10:00 至 下午7:00(午休一小時);
  • 工作地點:九龍灣;
  • 薪酬:月薪港幣 $14,000 – $18,000,視乎學歷、經驗及能力而定。
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