行政後勤專員

行政後勤專員
崗位內容：

• 負責辦公用品之採購、入庫登記、庫存盤點及日常發放，確保物資供應充足且帳實相符。

• 維護辦公環境整潔與設備正常運作，統籌聯繫物業管理公司及第三方維修單位，處理空調、電器、傢俱等設施之保養與故障報修。

• 協辦公司內部會議、員工活動及節日慶典之籌備與執行，包括場地安排、物料準備、流程協調及現場支援，確保活動順利進行。

• 管理員工考勤記錄（含打卡系統維護與異常核對）、門禁卡發放與回收、員工檔案及行政文件之分類歸檔與保密保管。

• 處理日常行政事務支援，如來訪登記、郵件收發、費用報銷初審、跨部門協調聯絡等，提升整體後勤服務效率與品質。

工作要求：

• 具中學文憑或以上學歷，少於一年相關行政或後勤工作經驗亦可接受；有實習或校園活動統籌經驗者尤佳。

• 熟練操作Microsoft Office套裝軟件（特別是Excel資料整理與Word文件編製），具基本電腦故障判斷及列印機/投影機等設備操作能力。

• 具高度責任感與細心度，能獨立規劃工作優先次序，妥善處理多項任務並按時交付成果。

• 具備良好粵語溝通能力，能以普通話及基礎英文進行日常交流與書面往來（如郵件、報價單、通知等）。

• 須符合香港合法工作資格，接受持香港永久居民身份、高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他有效工作許可之申請者。

福利：

• 彈性工時安排，配合實際工作需求調整上下班時間。

• 按實際加班時數發放加班津貼，符合勞工法例及公司政策規範。