助理員/接待員（FI）

我們的FI客戶正在尋找一位助理官員加入行政團隊，詳情如下：

主要責任

•監督日常辦公室運作，確保高效的工作空間

•提供接待職務，包括回答和轉接電話查詢，並透過歡迎訪客並指導他們適當的方向

•識別並報告任何與設施、設備、清潔、安全或建築服務相關的問題，並根據需要與承包商和建築管理協調

•支援辦公室和設備維護，以及清潔服務

•安排發送到接待處的到達郵件或文件

•監控並評估承包商表現

•驗證發票細節並協助安排付款

•通過獲取報價並準備採購申請，協助採購過程

•為活動和會議提供行政支援

•執行文件管理和資料輸入等文檔工作

•執行主管指派的其他任何工作

要求

•大學學位或同等學歷為佳

•至少一年的行政職務實戰經驗

•成熟、負責且可靠

•強烈的服務意識和成熟的服務交付能力，具有高度的響應能力

•優秀的溝通、人際關係和組織技巧

•熟練使用MS Word、Excel、PowerPoint和中文文字處理軟體

•願意在非辦公時間工作，當需要時