職位概要
我們現正招聘一名董事助理，負責協助董事及高層管理人員處理日常企業營運、行政支援、商務行程安排、會議協調、電郵跟進、跨部門專案協調及其他支援工作。合適人選需具備良好的組織能力、溝通技巧及主動性，能夠獨立處理多項任務，並確保日常工作順利進行。
主要職責
為董事及高層管理人員提供日常商務及行政支援。
協助處理日常企業營運、行銷相關事務及公司行政工作。
管理及維護董事及高層的日程安排，包括會議、商務活動及行銷工作進度。
計劃及安排商務行程，包括航班、酒店住宿、交通、會議安排及報銷事宜。
安排內部及外部會議，準備相關會議文件及跟進事項。
處理、監察及跟進電郵、信件及其他通訊。
按重要性整理來往通訊，並主動將相關事項轉交合適人員處理。
協助主管管理跨部門及跨地點的專案協調工作，包括專案會議文件準備、進度監察及重要節點跟進。
準備及草擬商業信函、報告、簡報資料及其他相關文件。
進行資料搜集、研究及整理，為管理層決策提供支援。
為行政人員及管理層提供全方位秘書及行政支援。
整理及優先處理收到的請求，確保事項獲得及時回應。
處理銷售支援團隊及行銷團隊的行政事務，包括員工入職及離職安排、付款跟進、內部帳戶申請、設備安排及文具訂購等。
按需要靈活處理其他臨時工作。
