崗位內容
- 負責日常文書處理工作，包括資料輸入、文件排版、列印、複印及掃描，確保各類文件準確無誤並符合公司格式規範。
- 管理電子及實體檔案系統，依既定分類標準執行歸檔、更新與檢索作業，維持資料存取之高效性與有序性。
- 接聽來電、記錄訊息並適時轉達；協助解答客戶基本查詢。
- 支援部門日常行政運作，涵蓋辦公用品申領與盤點、會議場地安排、郵件收發、內部通訊協調等事務。
- 按主管指示完成臨時交辦之文書或行政任務，例如整理會議紀錄、準備簡報資料、跟進待辦事項等，展現彈性應變與主動承擔之能力。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷，須具備HKDSE／HKCEE或同等資格。
- 具備基礎中文讀寫能力及良好語感，能清晰理解及撰寫日常行政文件。
- 熟練操作Microsoft Office套裝軟體（尤以Word及Excel為主），可獨立製作表格、信函及基本報表。
- 掌握倉頡或速成其中一種中文輸入法，打字速度穩定，能配合日常工作節奏高效處理文字資料。
- 具備粵語、英語及普通話三語基本溝通能力，能清晰表達、耐心聆聽，並適應多元語言環境下的日常交流需求。
- 做事細心謹慎、責任感強、守時可靠；具備良好溝通技巧與團隊合作精神，能主動協作並適應辦公室常態化工作節奏。
- 須配合工作需要，前往其他指定工作地點支援相關行政事務。
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