秘書 / 助理

<p><strong>主要職責：</strong></p><ul><li>全面負責董事局主席的日常行政事務，包括排程、會議協調、文件起草及歸檔、訪客接待等；</li><li>統籌董事局主席國內外差旅計畫，包括簽證辦理、機票/酒店預訂、行程規劃及突發情況應對；</li><li>協助籌備商務會議、活動，整理會議紀要及重要文件，必要時陪同出席並擔任協調工作；</li><li>妥善處理董事局主席的私人事務，如家庭日程管理、個人賬單支付、活動邀約協調等，並確保個人資料高度受保護；</li><li>協助董事局主席委派行政支援工作，完成領導交付的任務。</li></ul><p><strong>職位要求：</strong></p><ul><li>持有文憑或以上學歷，行政管理、秘書學或相關專業背景者優先考慮；</li><li>兩年以上秘書/助理經驗，熟悉香港商務及文化環境，有服務企業高層或跨境業務經驗者優先；</li><li>極強的統籌協調處理能力，能在高壓環境下保持高效。高度靈活性與服務意識，能適應非固定工作時間及臨時任務；</li></ul><ul><li>良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同背景的人進行有效的溝通和協調，保持專業和禮貌的態度；</li><li>發揮出色的時間管理和組織能力，具備高度責任感、保密意識與多任務處理能力，能夠高效率地安排日程和處理多項任務，確保工作的有序進行；</li><li>良好的中英文書寫及口語能力，懂普通話者優先；</li><li>歡迎應屆畢業生申請及IANG申請，可即時上班者優先。</li></ul>