項目協調員

<p><strong>職位總結</strong></p><p>我們正在尋找一位高度組織且動力十足的項目協調員加入我們的動態團隊。在這個角色中，您將是我們項目團隊的支柱，提供必要的行政和後勤支援，確保項目按時完成且在範圍內。您是一位自然的問題解決者，具備敏銳的細節意識、出色的溝通技巧和對複雜性的熱情。</p><p></p><p><strong>主要責任</strong></p><p></p><p><strong>項目規劃與支援：</strong></p><ul><li>協助項目經理制定項目計劃、時間表和預算。</li><li>幫助準備和維護全面的項目文檔、章程和演示文稿。</li><li>協調項目任務之間的資源分配和可用性。</li></ul><p><strong>執行與監控：</strong></p><ul><li>使用適當的工具跟進項目時間線、里程碑和交付成果。</li><li>監控項目進度並幫助識別潛在風險或延遲。</li><li>在項目管理軟體中更新項目任務和狀態，確保實時可見性。</li></ul><p><strong>溝通與協調：</strong></p><ul><li>作為團隊成員、利益相關者和供應商之間項目相關溝通的中心聯繫點。</li><li>安排和組織項目會議、工作坊和電話會議。</li><li>準備和分發會議議程、記錄和行動項，確保跟進。</li></ul><p><strong>行政管理：</strong></p><ul><li>處理與項目相關的發票，並對其進行預算追蹤。</li><li>維護和組織所有項目文件、記錄和信件在中央存儲庫。</li><li>根據需要支援採購流程和供應商管理。</li></ul><p></p><p><strong>資格與技能</strong></p><p></p><p><strong>所需:</strong></p><ul><li>商業管理、管理或相關領域的副學士或學士學位。</li><li>在項目協調、行政或其他類似支援角色方面有1至2年的工作經驗。</li><li>優秀的組織和時間管理技巧，能夠有效地優先處理多項任務。</li><li>強大的書面和口頭溝通技巧。</li><li>極致的注意細節和準確性。</li><li>熟練使用Microsoft Office套件（尤其是Word、Excel和PowerPoint）。</li></ul>