核心職責
• 管理每日運作程序，包括一般維護、辦公室物流、用品和庫存。
• 協調與建築管理檢查、維護計劃和設施合规性。
• 處理臨時設施問題，如修繕、檢查和供應商跟進。
• 處理進出的郵件和包裹，並歡迎客人。
• 提供行政和秘書支援給CEO和相關家人。始終保持最嚴密的機密性。
• 管理與供應商和服務提供商的合同和價格談判。
• 帮助新員工順利上崗。
• 履行其他行政支援職務，如需要。
工作要求
• 工商管理學士或相關學科的學士學位。
• 至少5年秘書經驗，其中至少3年為上市公司的C-suite執行官提供支援，尤以金融業為主。
• 精湛的英語、粵語和普通話口語和書寫能力。
• 熟練使用MS Office應用程式、數位排程工具和中文文字處理軟體。
• 精心細作，具有良好的組織和時間管理技巧。
• 具備獨立工作和有效與各級人員溝通的能力。
• 立即到任者優先。
福利
• 12天年假、婚假、病假、產假、陪產假。
• 醫療保險。
• 獎金和員工培訓。
• 香港簽證支援
