崗位內容
負責根據僱主實際營運狀況,撰寫及整理各類申請文件(包括但不限於勞工處相關申報等),確保內容準確、合規且符合政策要求。
作為僱主與勞工處之間的主要溝通窗口,主動回應勞工處就僱傭事宜提出的查詢、補充資料要求或審核意見,並協調內部流程以達成合規時效。
深入了解僱主業務模式與人力資源管理現況,識別並梳理其在招聘、入職、合約管理、離職安排等環節中的痛點,提供具操作性的行政支援建議。
統籌跟進僱員入職文件準備、合約簽署、政府登記及後續更新工作,確保人事檔案完整、更新及時,並符合《僱傭條例》及相關法規要求。
協助處理日常客戶(即僱主)關係維護,包括定期回訪、需求釐清、服務反饋記錄及內部跨部門協作,提升服務響應效率與滿意度。
工作要求
具備優秀的粵語、普通話及基礎英文書寫與溝通能力,能獨立撰寫專業、清晰、得體的商業及政府往來文件。
擁有高度責任感與獨立作業能力,能在明確目標下自主規劃工作進度、判斷輕重緩急,並妥善處理多項並行任務。
對香港勞工法例、僱傭政策及政府部門(特別是勞工處)運作有基本認識;無相關經驗者須具備快速學習能力與細緻的法規理解力。
熟悉商業運作邏輯,能從僱主角度思考人力資源管理實務問題,具備基礎分析與問題歸納能力,不拘泥於單一文書作業。
熟練使用Microsoft Office(尤其Word及Excel),具備良好資料整理、歸檔及保密意識;學歷不限,無需指定行業經驗,但需展現穩定性與服務導向思維。
福利
每週五天工作制,採用長短周輪值安排,兼顧工作節奏與休息彈性。
設有按公司業績及個人表現發放之彈性花紅,具體金額視年度評核結果而定。
享有十三個月薪酬,包括年底雙糧,保障穩健收入結構。