行政祕書 崗位內容
負責日常行政支援工作，包括文件整理、資料輸入、電話接聽及來訪接待，確保辦公室運作順暢高效。
協助高層管理人員安排會議日程、預訂場地、準備會議資料及撰寫會議紀錄，並跟進相關行動事項。
處理郵件收發、傳真傳送、快遞安排及辦公用品採購與庫存管理，維持行政資源合理運用。
協調內部跨部門溝通與外部合作單位聯絡，具備良好溝通意識與服務導向思維。
按需要處理臨時交辦事務，包括行程協調、差旅安排、簡單財務報銷整理等，展現主動性與責任感。
工作要求
具備流利廣東話及良好英文讀寫能力，能獨立撰寫英文電郵、報告及基本商業文件。
熟悉Microsoft Office系列軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能靈活運用於日常文書處理及數據整理。
性格穩健細心，具備良好時間管理能力及多任務處理經驗，能在壓力下保持工作質素與效率。
無需指定學歷或年資要求，歡迎應屆畢業生及轉職人士申請；有行政、祕書或助理相關經驗者優先考慮。
須為香港永久性居民
福利
月薪範圍為港幣$12,000至$18,000，視乎經驗及表現而定，每年按公司政策進行薪酬檢討。
