公司秘書官

職位名稱：公司秘書官

工作職能：公司祕書
僱傭類型：全職
工作地點：灣仔
薪資類型：月薪
薪資範圍：$16,000 - $20,000（可議）
教育水平要求：高級文憑或副學士
工作經驗要求：3至5年
語言要求：廣東話、普通話、英語（良好粵語及普通話；一般英語；中英文讀寫能力）
工作簽證要求：香港永久居民、高端人才通行證（高才通）、優秀人才入境計劃（優才通）、非本地畢業生留港／回港就業安排（IANG）、受養人入境簽證、其他工作許可
工作時間：星期一至星期五，09:00 - 18:00
崗位內容

• 負責處理香港及離岸公司之公司祕書事務，包括公司成立、周年申報、董事及股東變更、註冊地址更新等法定合規程序

• 制定並優化標準作業流程（SOP），確保各項公司祕書服務符合當地法規及內部品質要求

• 每日更新客戶公司記錄，準確歸檔文件，並維護電子資料庫系統的完整性與即時性

• 透過電郵及電話與客戶保持溝通，提供專業的公司祕書諮詢與支援，包括行政安排、保險事宜及反洗錢（AML）合規審查

• 協助團隊完成日常文書處理、文件存檔、資料輸入及其他行政支援工作，確保辦公運作順暢

工作要求

• 持有高級文憑或副學士學歷，主修商業、法律、會計或相關領域者優先

• 具備3至5年相關公司祕書工作經驗，熟悉香港《公司條例》及離岸司法管轄區合規要求

• 精通中文讀寫（繁體字），能以流利粵語及普通話溝通，具備基本英語書寫與閱讀能力

• 熟練使用MS Office套裝軟件，具備資料管理系統操作經驗，注重細節且組織能力強

• 具責任感、主動性及良好溝通技巧，能在指定時限內獨立完成任務並配合團隊協作

福利

• 薪資可根據經驗面議，提供具競爭力的薪酬待遇

• 享有法定公眾假期、年假、病假及其他按勞工法例規定之福利

• 良好的工作環境與穩定的團隊氛圍，支持員工長期發展