秘書(法定&行政)

開爾唯科技服務(香港)有限公司·交通/物流

7日回覆5位候選人全職
需有香港工作許可
3-5年经验
學士
9.0 小時/天, 5 天/週, 辦公室工作
薪資可議
工作亮點
熟悉香港本地相关条例
粤英普三语流利
3年及以上相关工作经验
工作福利
十三個月薪酬
五天工作周
中國假期
工作描述

崗位職責:

1. 法定合规工作:对接香港公司注册处、税务局等政府部门,按时完成法定文件申报、公司变更手续办理,开展合规监督与事项提醒,保管法定档案并配合审计工作,提供基础合规咨询,保障公司合规运营。

2. 行政營運工作:統籌管理層日程、會議及差旅事宜,以粵語、英語、國語三語展開內部及外部溝通接待,負責公文起草、辦公日常管理、綜合檔案搭建及會議活動組織,銜接法定工作需求實現高效協同。

任職要求:

1. 學歷專業:本科以上,行政、工商管理、秘書學等相關專業優先,具備秘書或合規相關培訓經歷者加分。

2. 资歷經驗:3年及以上香港地區行政、公司秘書或合规相關工作經驗,熟悉本地相關條例,具備法定文件報申及政府對接實操經驗。

3. 资质与语言:满足香港法定秘书任职资质,熟练掌握粤、英、普三语(听说读写流利),适配双语/三语商务及法定沟通需求。

4. 績效能力:熟練辦公室軟體與本地文書標準、檔案管理,具備極強合規意識、保密意識及多任務處理能力,持有合法工作許可,可配合外勤。

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開爾唯科技服務(香港)有限公司·HR
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公司簡介
開爾唯科技服務(集團)有限公司(以下簡稱開爾唯)自2013年成立以來,圍繞為中國高科技行業提供專業的物流服務的願景,聚焦中國高科技產業,致力為行業客戶提供專業的國際海空運、氣墊公路運輸、倉儲服務、設備搬入與安裝、貿易服務及第三方物流等專業物流服務。 多年來,開爾唯始終秉承「一路呵護您的重托」的使命與初心,緊隨產業升級發展,在高科技行業深耕細作,不斷優化服務模式,提升承運能力。公司秉承「立足中國,面向世界,不斷開發和革新物流技術,促進中國高科技產業的快速發展」的戰略使命,深耕半導體晶圓製造、醫療健康及藝術品交流等產業物流領域,業務覆蓋140個國家和地區,並率先向中國半導體和醫療設備製造行業推出360°解決方案,立志成為中國最具創新力的專業物流服務商。 憑藉務實、踏實、紮實的匠心精神,開爾唯率先在中国推出精密設備一贯式運輸模式,服務範圍覆蓋中、日、韓和中國台灣地區。在引進吸收國際先進經驗的基礎上,研發並陸續取得了「光刻機專用滾輪掛車板運輸國家專利技術」「醫用磁體專用的組合搬運裝置專利技術」等核心專利技術。結合現代物流優勢,為客戶提供完善的超精密設備物流解決方案、大型醫療設備物流解決方案與工程項目物流解決方案,成為泛半導體行業、大型醫療設備和高階設備製造等高科技領域口碑良好、服務至上的物流服務商。 去年以來,公司先後辦理了國際道路運輸經營許可證、TIR持證人資格、GMS跨境運輸許可以及TAD單證備案,這些在上海市都屬於最早申請的批次。公司還是商務部2023全國商貿物流重點聯繫企業;2022—2024中國醫療設備運輸十家重點企業;全國AAAA級物流企業;2023上海市國際貨運代理行業信用評估AAA級企業;2020-2024年度上海市優秀報關企業;《中國醫療設備運輸與就位服務規範》標準起草單位。公司在上海自貿區擁有自有的保税倉庫(占地10000余平米)。
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