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行政助理
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全職
觀塘
,
九龍灣
需有香港工作許可
1-3年经验
中學文憑
工作日面議
HK $15K-20K/月
工作亮點
運用AI工具優化行政任務
至少兩年行政工作經驗
精通Microsoft Office套裝軟件
工作描述
崗位內容：
負責日常行政文書作業，包括資料輸入、會議記錄撰寫、各類報告編輯與歸檔管理，確保文件準確性與可追溯性。
統籌學費收取流程，核對繳費紀錄、開具收據，並定期整理財務報表供主管審閱；同步處理教練薪資發放相關行政支援，含考勤核對與薪資單製作。
作為客戶服務第一接點，即時回應家長、學員及合作機構之查詢與需求，妥善記錄並轉介至相關部門，維持高品質服務體驗。
協調內部跨部門事務與外部合作夥伴溝通，安排會議、預訂場地、準備物料，支援活動執行與後續跟進，保障營運流程順暢高效。
運用AI工具優化重複性行政任務（如自動化表格生成、郵件分類、文件摘要），並協助維護機構官方社交媒體帳戶，進行基礎內容更新與互動管理。
工作要求：
具備至少兩年行政或文書支援相關工作經驗，教育培訓或服務行業背景尤佳。
細心嚴謹，具備優秀的組織規劃能力與時間管理技巧，能同時處理多項任務並按時交付。
精通Microsoft Office套裝軟體（Word、Excel、PowerPoint），熟練運用Excel函數及簡易數據分析功能。
流利使用廣東話為主要溝通語言，具備良好普通話及英語聽說讀寫能力，能獨立處理雙語文書及對外溝通。
誠實守信，具高度責任感與保密意識，能妥當處理人事、財務等敏感資訊；具主動學習態度，樂於嘗試新技術提升工作效率。
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