團隊秘書

中國人壽海外保險·金融服務

兼職兼職
可提供香港工作簽證
不限經驗
中學文憑
3.5 小時/天, 5 天/週
HK $7K/月
工作亮點
熟練使用Microsoft Office
良好溝通技巧與服務導向
行政支援或秘書相關經驗優先
工作福利
五天工作周
工作描述
崗位內容
  • 負責處理團隊日常行政事務,包括文件整理、資料輸入及檔案管理,確保資訊準確與完整
  • 協助團隊成員進行活動安排與後勤支援,包含會議籌備、場地協調及資源準備,確保各項活動順利運作
  • 跟進團隊成員的工作進度與實際需求,主動提供適時的協助與跨部門協調
  • 定期與團隊成員保持溝通聯繫,傳遞重要訊息並即時更新相關工作動態
  • 妥善執行主管交辦之各項文書處理及臨時支援任務,提升整體工作效率

工作要求
  • 具備基本電腦操作能力,熟練使用Microsoft Office(如Word、Excel、PowerPoint)等常用辦公軟體
  • 擁有良好溝通技巧與服務導向態度,能有效與不同層級人員互動合作
  • 具備責任感與紀律性,能夠依照指示確實執行任務並遵守工作規範
  • 有行政支援或祕書相關工作經驗者優先考慮,熟悉辦公室運作流程者尤佳
  • 能適應一定程度的行政工作壓力,具備基本問題分析與解決能力,可獨立處理常見事務
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文職工作
報告準備
Avaya站點管理(Avaya Site Administration, ASA)
廣東話
英文
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Eric Tung
中国人壽海外保險·區域總監
近3日活躍
公司簡介
中國人壽(海外)保險公司提供多種保險產品,包括壽險、信託、強積金、意外傷害保險、健康保險、年金保險等,旨在為客戶提供全面的保障。 香港國壽海外保險的服務遍及全球多個國家和地區,包括中國大陸、香港、澳門、臺灣、新加坡、日本、美國、加拿大、澳大利亞等地。 集團公司連續22年入選《財星》世界500強企業,2025年排名第45位,品牌價值達5,019.85億元人民幣1。2016年,中國人壽入主廣發銀行,開啟保險、投資、銀行三大板塊協同發展新格局。 穆迪評級A1 標準普爾評級A
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