辦公室助理

起安儲珩·人力資源管理/顧問

7日回覆99+位候選人兼職臨時職業合同制實習全職
需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
9.0 小時/天, 5 天/週, 辦公室工作
HK $15K-21K/月
工作亮點
享十三個月薪酬
年終花紅
彈性工時安排
工作福利
十三個月薪酬
年終花紅
彈性工時
14天年休
交通津貼
保險計劃
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工作描述

工作內容:

行政支援(收發郵件、資料輸入、會議安排、接待訪客)

崗位內容:

  • 負責日常行政支援工作,包括郵件收發、文件整理及歸檔,確保辦公室文書流程順暢高效。

  • 執行基本資料輸入與系統更新,協助維護內部資料庫及員工/客戶資訊的準確性與即時性。

  • 統籌會議安排事宜,涵蓋場地預訂、設備準備、會議記錄整理及後續跟進事項,提升團隊協作效率。

  • 專業接待訪客,包括登記、引導、通報及提供基本諮詢,展現公司良好形象與服務素養。

  • 協助處理臨時交辦事務,如辦公用品採購管理、內部溝通協調及跨部門行政支援,具備主動性與應變能力。


工作要求:

  • 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)及常用辦公軟件,具備基本電腦操作與文書處理能力。

  • 能以廣東話流利溝通,具備清晰表達與聆聽能力,可妥善處理內外部來電及面對面互動。

  • 具備良好組織能力與時間管理意識,能同時兼顧多項任務並按優先次序穩健推進。

  • 態度積極、細心負責,重視工作質素與保密原則,能適應快節奏辦公環境。

  • 接受全職、兼職、臨時工、合約或實習等多元聘用形式;學歷與工作經驗不限,歡迎新人應徵。


福利:

  • 享十三個月薪酬,按實際服務月份計算,體現穩定回報與長期發展承諾。

  • 年終花紅根據公司營運表現及個人績效發放,激勵團隊共同成長。

  • 彈性工時安排,於核心工作時間(09:00–18:00)內可因應需要微調上下班時間,促進工作生活平衡。

  • 享有14天有薪年假,另按《僱傭條例》享有法定公眾假期及病假權益。

  • 提供交通津貼、全面醫療保險計劃,以及公司合作之休閒及運動設施使用權,關顧員工身心健康。

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