(銷售)行政助理/經理

（銷售）行政助理/員<br><br> <br>我們公司正在尋找一位（銷售）行政與會計官員加入我們的團隊。這是一個全職職位，將在支持銷售辦公室行政和日常會計功能方面發揮關鍵作用。<br> <br>工作責任：<br>• 提供全方位支援，協助運作和支持團隊進行日常運作<br>• 支援每日銷售和採購業務，包括準備銷售和採購訂單、發票、中英文銷售報告等<br>• 協調內部部門進行銷售和購買交易<br>• 验證供應商發票、貨運發票以供付款<br>• 准備付款以供批准和調節銀行對帳單<br>• 規劃精確且最新的記錄，包括應付帳款、應收帳款、庫存記錄<br>• 建立並更新客戶數據庫和銷售記錄。<br>• 管理與供應商的關係，跟進採購訂單，協調交付，並監控庫存控制。<br>• 提供行政支援給營運團隊，包括為所有相關文件進行適當的檔案管理<br>• 准備報告和總結以供管理。<br>• 灵活地適應臨時任務，以解決問題的思維方式<br>• 管理分配的臨時職務<br> <br>我們正在尋找<br>• 商業、金融或其他相關學科的文憑/學位；<br>• 至少 3-5 年類似銷售行政支援/會計/出貨的工作經驗<br>• 強大的數學和分析技巧，注重細節，並對準確性承諾<br>• 負責任感強，溝通和人際關係技巧好，能夠獨立工作和團隊合作<br>• 良好的MS Word、Excel和PowerPoint電腦技能<br>• 英語、粵語和普通話的強大書面和口語能力<br>• 具備正向態度和學習願意的團隊合作精神<br>• 強大的組織和時間管理技巧，能夠有效地多任務處理<br> <br>