工作描述
崗位內容
- 執行辦公室基礎設施之例行巡檢與簡單維護,修復調整CCTV,路遙器,門禁系統,涵蓋照明設備、空調濾網清潔等,並即時通報異常狀況。
- 管理辦公用品庫存,依需求進行採購申請、領用登記與庫存盤點,維持物料供應穩定有序。
支援突發性現場維護任務,例如輕微漏水初步處理、門鎖調整、傢俱組裝或搬移協調,配合技術人員完成後續修復工作。 - 負責日常文書處理,包括文件歸檔、資料輸入、郵件收發及會議記錄整理,確保辦公室行政運作順暢高效。
- 協助物業管理相關行政支援,如租戶聯絡記錄、維修申請登記、服務供應商協調及基本報表製作。
工作要求
- 具備中學學歷,有1年以上行政文員或辦公室支援工作經驗者優先。
- 熟悉常用辦公軟件(Microsoft Word、Excel、Outlook),能獨立完成文書編輯、數據整理及電郵溝通。
- 具備基本機電或設施維護常識,曾接受相關培訓或持有「基本電工證」、「冷氣技工證」等認可資格者尤佳。
- 做事細心負責,具良好時間管理能力與多工處理經驗,能同時兼顧文職與現場維護任務。
- 具備良好溝通能力與服務意識,能與同事、管理處及外部承辦商保持專業協作關係。
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