香港藝術學校高級行政助理

更新於3個月前
需要香港工作許可
3至5年
學士
薪資可議
9.0 小時/天, 5 天/週
薪資面議
工作亮點
Tertiary education preferred with 4 years office administration experience
Excellent communication skills in English and Chinese
Proactive, flexible, detail-oriented with strong problem-solving skills
工作福利
五天工作周
醫療計劃
工作描述

工作職責:

  • 在行政運作、採購和設施管理方面提供行政支援。

  • 為辦公室提供日常行政支援,包括處理電子郵件和電話/親臨查詢,並管理接待/登記柜台。

  • 處理投訴並跟進相關方,編輯投訴報告。

  • 為學校總監提供全方位的秘書和行政支援,包括準備、組織、編輯和審查執行會議的文件,包括但不局限於議程、簡報、報告等。

  • 為學校功能提供行政職務,包括學生入學、學生登記和註冊、學費付款、財務援助、財務報告和學生活動。

  • 與內部和外部利益相關者協調學生和學校活動。

  • 協助組織學校功能、活動和活動。

  • 其他指派的臨時任務。

工作要求:

  • 至少4年辦公室行政工作經驗及支援高階主管的機會是理想的。

  • 英語和粵語(包括廣東話和閩南語)的優秀溝通技巧,既包括口語也包括書寫。

  • 優秀的時間管理和能夠優先處理任務。

  • 有組織、系統化,具有多任務處理能力。

  • 主動、靈活、注重細節、以顧客為中心、具備良好的電話和客戶處理技巧,負責任感強,問題解決能力好。

  • 立即到任者優先考慮。

  • 經驗較少的候選人將被視為行政助理。

請將您的履歷和覆信(請說明您目前和預期的薪資以及預計的到職日期)發送至hr@hkac.org.hk.只有短listed候選人才會被聯繫。

我們是一個平等機會的雇主,致力於工作力多元性和公平僱用實踐。所有收集到的數據僅用於招聘用途。

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良好的人際交往能力
文檔管理
公司事務
英文
廣東話
普通話
Serena Tang
香港藝術中心·HR Manager
近期活躍
公司簡介
自1977年以来,香港藝術中心一直致力于培育和支持艺术家,以及将艺术融入日常生活。其独特的艺术和教育项目旨在让艺术为所有人所享。香港藝術中心成立于1977年,自成立以来,一直致力于将艺术带给香港市民,通过展示各种艺术学科的项目,包括视觉艺术、表演艺术、电影、媒体艺术、漫画、动画、艺术教育、讲座论坛、公共艺术、艺术节和社区艺术。香港藝術中心专注于视觉艺术、表演艺术、电影、媒体艺术、漫画、动画、艺术教育、讲座论坛、公共艺术、艺术节和社区艺术。香港藝術中心提供了多样化的艺术和教育性丰富的当代视觉艺术、电影、公共艺术、表演艺术和社区复兴项目,以及一系列高质量的艺术教育项目,涵盖美术、媒体艺术、戏剧和非物质文化遗产教育。 自1977年成立以來,香港藝術中心一直致力於培育和支持藝術家,並將藝術融入日常生活。其獨特的藝術和教育計劃旨在讓每個人都能接觸到藝術。香港藝術中心成立於1977年,一直致力於通過各種展覽不同藝術學科如視覺藝術、表演藝術、電影、媒體藝術、漫畫、動畫、藝術教育、講座和論壇、公共藝術、藝術節和社區藝術的項目,將藝術帶給香港市民。香港藝術中心著重於視覺藝術、表演藝術、電影、媒體藝術、漫畫、動畫、藝術教育、講座和論壇、公共藝術、藝術節和社區藝術。提供多樣化的當代視覺藝術、電影、公共藝術、表演藝術和社區復興項目,以及一系列高品質的藝術教育計劃,涵蓋了美術、媒體藝術、戲劇和非物質文化遺產教育。
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Tertiary education with minimum 2 years relevant experience
Excellent communication skills in English and Chinese
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Responsible for team administrative support
Proficiency in Microsoft Office Suite, Cavas required
Excellent written and verbal communication abilities
$80-110/小時
請謹慎注意
申請工作時,請勿提供您的銀行或信用卡資料。
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