工作描述
崗位內容
- 負責日常文件的整理、分類、歸檔及數位化處理，確保文件資料完整且易於檢索。
- 依流程執行文件收發、登記、掃描、列印與裝訂等作業，維持文件處理之準確性與時效性。
- 協助填寫及核對各類行政表格、申請單與內部呈報文件，確保內容符合規範與政策要求。
- 根據部門需求，適度支援外勤任務，包括前往相關政府機構、社區中心或合作單位遞送/領取文件。
- 配合主管臨時交辦之行政支援事項，如會議準備、資料彙整或跨部門協調聯絡等。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷，具備基本中文讀寫能力，能清晰理解文件內容並正確處理。
- 熟悉Microsoft Office（特別是Word、Excel）及常用掃描列印設備操作，有文書處理經驗者優先。
- 做事細心穩健，具備良好時間管理能力，能同時處理多項文件任務並按時交付。
- 具備基本溝通能力與服務意識，能得體應對內部同事及外部單位人員。
- 須持有有效香港居民身份證，靈活調配工作地點，包括室內辦公及外勤。
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請謹慎注意
申請工作時，請勿提供您的銀行或信用卡資料。
