屋苑助理/接聽及面對客戶查詢/處理客戶投訴/文件處理需熟悉MS Office. word.....
崗位內容
負責屋苑前線客戶服務工作,包括親身接待及電話回應住戶查詢,提供即時、專業及友善的支援。
妥善處理住戶投訴及意見,按既定程序跟進、記錄及轉介至相關部門,確保事件於合理時限內獲得回覆與解決。
協助日常行政事務,包括收發信件、整理業主及租客資料、更新公告欄及管理文件歸檔等。
熟練操作Microsoft Office(特別是Word、Excel及Outlook),用以撰寫通知、製作報表、管理聯絡名單及傳送電子通訊。
配合屋苑管理處安排,參與巡樓、活動支援、節日佈置及緊急事故初步協調等社區服務工作。
工作要求
持有香港永久性居民身份,符合本地就業法定資格。
流利粵語為必須,具備基本英語及普通話溝通能力,能清晰書寫中英文簡單公函及紀錄。
無學歷限制,歡迎應屆畢業生或轉職人士申請;有物業管理、客服或文職經驗者優先考慮。
具備良好服務意識、耐心及同理心,能穩定應對不同年齡及背景住戶的需求與情緒。
能適應每週5.5天上午班(例如上午9:00至下午6:00,逢星期六上半天 或再作安排),並具備基本電腦操作能力及文件處理效率。