行政助理

職位：行政助理
職位總結：
我們正在尋找一位專注且注重細節的行政助理，以支持我們的損失調整員為客戶提供高效服務。理想候選人將在維護保險損失調整團隊的順暢行政運作方面發揮關鍵作用。
工作責任：

• 協助理算員快速而準確地處理客戶的指示。
• 準備、編輯、格式化和校對各種文件、報告、演示文稿和備忘錄，如需要。
• 分發信件並確保相關方能及時溝通。
• 與團隊成員合作，編輯、組織並維護準確的信息和文件記錄。
• 維護機密性，處理敏感和機密材料時要謹慎。
• 支援日常公司運作並執行主管或團隊領導分配的臨時任務。

要求：

• 高中畢業證書或同等學歷；副學士學位或更高學位為佳。
• 在保險業或其他相關領域有過行政經驗是一大加分。
• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和標準辦公室軟體。
• 具備強大的書面和口頭溝通技巧，注重細節。
• 能夠在快節奏的環境中高效地管理多項任務並按時完成。
• 處理機密資訊的高層級誠信和專業精神。
• 自我動力，組織有序，能夠獨立工作和團隊合作。