總監的個人助理

1. 協助總監處理日常事務，包括會議安排、行程規劃和文件組織。<br>2. 支持總監在會議準備和組織方面，如議程編制、時間協調和相關文件準備。<br>3. 負責記錄和組織會議記錄，確保所有決議都得到準確記錄並迅速通報給相關人員；跟進關鍵會議決議，確保任務按時完成並反饋結果。<br>4. 起草、審查並分發各種正式文件、報告和信件，確保材料的專業性和準確性。<br>與相關部門和單位協調通訊，確保準確無誤的信息傳輸。<br>5. 管理總監辦公室的檔案，並確保資訊的安全性和保密性。<br>6. 確保總監辦公室的順利運作，確保遵守內部公司治理規則，提供必要的政策建議，管理資源分配，並處理緊急情況。<br>7. 執行日常行政工作和辦公室的其他運作支援任務，如辦公用品採購、郵件/快遞服務、會議室預訂、文件管理、設備維護。<br>8. 管理總監的家人和個人事務。<br>處理與房地產維護、裝修、修復和遷移相關的問題。<br>9. 協調和安排總監的家人和私人旅行，包括簽證申請、司機和車輛安排、航班預訂和酒店預訂。<br>10. 及時完成主管指派的各種任務。