行政主任

工作職責：
1、全面管理公司行政營運，帶領團隊提升協作效率，支援業務快速發展
2、負責辦公室租賃、裝修、搬遷及還原工程
3、制定高標準商務接待流程，涵蓋監管機構、合作夥伴、投資者及客戶來訪
4、編製及監控行政預算，控管成本並優化資源配置
5、管理公司各類牌照及許可證，確保合規運作
6、負責固定資產管理及庫存盤點，確保帳物一致
7、統籌車輛調配、保養、續牌、驗車及政府申報
8、審核及發布公司各類行政文件，確保內容準確合規
9、統籌公司會議會務支援，包括場地、議程、記錄及跟進
10、執行公司安全管理（消防、保安、資訊安全、緊急應變）
11、協調內地分公司行政對接，確保跨境協作順暢
12、處理公司突發事項（突發檢查、事故應變、業務中斷等），迅速協調資源應對

任職要求：
1、行政管理或相關學科學士學位，5年以上行政經驗，至少2年團隊管理經驗
2、熟悉香港《消防安全條例》、《職業安全及健康條例》等相關法規
3、具卓越溝通協調能力，能對接內部各部門及外部機構（監管當局、業主、供應商）
4、具優秀應變能力，能從容處理突發及緊急事務
5、具成本控制意識，能平衡服務質素與預算管理
6、熟悉金融科技或金融服務業商務接待流程與禮儀優先