保險秘書

保險秘書

崗位內容

• 協助保險公司高級管理人員處理日常行政支援工作，涵蓋行程安排、會議籌備、文件整理及來訪接待等事務。

• 負責保險業務相關文書處理，包括保單資料核對、客戶檔案更新、理賠文件歸檔、監管申報表格初步整理及內部報告撰寫等。

• 協調跨部門溝通，與核保、理賠、合規及財務團隊緊密配合，確保行政流程符合保險業監管局（IA）的合規要求。

• 管理機密文件及客戶資料，嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》，確保資訊安全與保密性。

• 按需要參與內部培訓支援、活動統籌及臨時專案協助，提升整體辦公效率與服務質素。

工作要求

• 具備中五或以上學歷，持有祕書、商業管理或保險相關證書（如IIQE Paper 1 或 CII Certificate）者優先考慮。

• 至少2年行政助理（EA）、私人助理（PA）或保險行業祕書工作經驗，熟悉保險業務基本流程及常用術語。

• 精通中英文書寫及會話，能獨立撰寫專業電郵、會議紀錄及內部通函；熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint)

• 具備高度責任感、細心穩健及良好時間管理能力，能在多任務並行及緊迫期限下保持高效與準確。

• 具備良好溝通技巧及職業禮儀，能得體應對內外部持份者，展現專業形象與保密意識。

福利

• 具市場競爭力之月薪，按經驗及能力而定，並設年度表現獎金，與個人及團隊績效掛鉤。

• 享有標準法定公眾假期、有薪年假

• 支援持續專業發展，資助員工報讀與保險或行政管理相關之認可課程及考試費用（如IIQE、CII等）

• 靈活上班安排，視乎職務性質提供彈性工時或混合工作模式（辦公室與遙距結合），促進工作與生活平衡。