這是一份講求紀律、耐性、以及對待數字極度細心的後勤骨幹崗位。你的日常將會充滿重複性的行政、人事手續及數據整理。如果你覺得「度橋」和「跑數」壓力太大，反而享受在安靜的環境下，有條理地將一堆雜亂的單據、Data 和物資整理得井井有條，並從中獲得滿足感，那麼你就是我們尋找的人！
【你的日常工作】
這是一個高度規律的支援崗位，你需要處理大量細節：
1. 辦公室行政 重複性行政：
每日處理速遞物流 (如順豐寄件、包裝)、收發信件、採購文具及 Pantry 補給。
單據處理： 每月極需耐心地整理及核對團隊的開支單據，進行資料輸入及實體歸檔。
接聽電話、接待訪客及維持辦公室環境整潔。
2. 人事支援 流程執行： 協助更新員工的請假紀錄 (AL / SL) 及出勤表。
協助準備每月糧單 (Payroll) 及強積金 (MPF) 供款等基本且不容出錯的人事文件。
協助聯絡求職者安排面試及準備新人入職文件。
3. 公關及項目支援 數據及報表製作：
從各大社交平台抽取數據，以「Copy & Paste」及 Excel 公式，協助製作格式統一的 KOL 成效報告及 Media Clipping。
資料庫管理： 定期更新媒體與 KOL 資料庫 ，確保聯絡資料準確無誤。 協助團隊發送邀請電郵及跟進 KOL 產品寄送進度。
【我們尋找這樣的你】 文憑或大學學位持有者（歡迎應屆畢業生）。
極度不怕悶： 享受規律及重複性的文書處理工作，不會因為每日做相似的任務而感到厭倦。
強迫症級別的細心： 對數字及錯別字敏感，不能接受自己做出來的 Report 或單據有錯漏。
性格沉穩、做事有條理、有責任心及「交帶」。
熟悉 MS Word 及 Excel (需要處理數據報表)。
