營運助理 Operation Offer

· 安排及執行公司業物場地檢查，確保場地設施及環境符合公司基本要求。

· 建立及維持良好客戶關係，主動跟進查詢及需求。

· 收集並整理活動資料及客戶需求，向相關團隊清晰傳達所有營運及執行指示。

· 與各內部部門及客戶協調活動佈置、設備需求及活動前之各項準備工作。

· 在整個預訂及活動籌備期間，擔任主要聯絡人，與內部團隊及外部客戶保持緊密溝通，確保活動順利進行。

· 於現場為場地營運及活動提供支援，並為團隊提供行政及文書協助。

· 編製各類營運報告，處理部門日常行政工作及員工排班表。

· 確保門禁卡及打印卡系統資料庫之資訊準確無誤並適時更新。

· 定期向管理層匯報日常運作情況及重要事件。

自身技能

· 主動積極，能獨立工作並具備出色溝通技巧。

· 優秀的溝通、人際關係及組織協調能力。

· 充滿活力、外向積極，為自發學習者，擁有正面態度、注重細節及良好時間管理技能。

· 願意於非固定時間、不規則工作時段及週末/公眾假期工作。

· 即時可到職者優先考慮。

· 工作地點：東九龍（觀塘及牛頭角）。

· 按需要履行上司或管理層指派之其他職務及臨時工作。