高級設施官

<p>高級設施官/設施官（接待）-全球投資銀行<br> <br>主要責任<br>-管理日常軟服務運作，包括但不限於接待和幫助台服務、訪客卡管理、活動協調、辦公用品和廚房採購<br>-指導和監督辦公室助理，確保提供一致且高品質的服務。<br>-根據公司政策尋找產品和服務，進行成本比較並準備採購提案<br>-起草、審查並促進合同文件的編制，包括供應商協商和與內部利益相關者的協調。<br>-管理外部服務提供商，確保遵守合同條款和服務水平協議（SLAs）。<br>-啟動並監控供應商的上崗流程和持續管理，確保盡職調查、風險評估和遵守內部治理和監管要求</p><p></p><p>要求。<br>-準備、驗證和跟進採購請求和發票的準確性和時效性。<br>-定期審查和更新工作指示。識別並實施流程改進，以提高運作效率和服務品質。<br>-支援其他指派的職務<br>-保持專業外觀和歡迎態度，遵守商業著裝規則。<br> <br>資格與技能<br>-至少2年設施管理或辦公室行政經驗，最好在企業或銀行部門<br>-有前廳或接待服務的經驗<br>-熟悉採購、供應商協調和庫存管理<br>-公司活動規劃的經驗<br>-熟練幫助台協調和後續處理<br>-優秀的人際關係、溝通和多任務處理能力<br>-熟練使用Microsoft Office套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）<br>-流利的英語、粵語和國語<br>-快速學習，成長型思維，適應風險意識環境<br>-能夠獨立工作和協作</p>