檔案記錄管理員

工作內容：

文件分類與歸檔、檔案借閱管理、掃描/電子化檔案、保存合規記錄

崗位內容：

• 負責文件的分類、編目、歸檔及定期整理，確保紙本與電子檔案系統之完整性與可追溯性

• 處理內部及外部單位之檔案借閱申請，審核授權資格、登記借還記錄，並跟進逾期未還檔案

• 執行紙本檔案掃描、OCR文字辨識、電子標籤設定及元數據建檔，推動檔案數位化管理流程

• 維護與更新合規性紀錄（如資料保存期限、保密等級、存取權限），配合內部稽核及法規查驗需求

• 協同部門進行檔案庫房日常管理，包括環境監控、防潮防火措施檢查及過期檔案銷毀程序執行

工作要求：

• 熟練使用Microsoft Office套件（特別是Excel資料整理與Word文件編輯），具基本PDF處理與掃描設備操作經驗

• 具備良好廣東話溝通能力，能清晰理解口語指示及撰寫簡明準確之中文書面紀錄

• 細心穩健，重視資料準確性與保密性，能獨立按時完成重複性高但要求精確度的工作任務

• 對檔案管理原則（如分類邏輯、保存期限、權限控管）有基本認知，願意接受相關內部培訓

• 持有香港永久居民身份，或符合高才通、優才通、IANG、受養人簽證及其他有效在港工作許可資格

福利：

• 十三個月薪酬

• 年終花紅

• 彈性工時安排

• 每年十四天有薪年假

• 交通津貼、綜合保險計劃，以及公司提供之休閒及運動設施使用權