辦公室文員
崗位內容
- 負責日常行政事務，包括文件整理、資料輸入、電話接聽、郵件收發及來訪接待等基礎支援工作。
- 協助部門準備會議資料、安排會議場地、記錄會議重點及跟進後續行動事項。
- 管理辦公用品庫存，按需請購、驗收及分發，確保日常運作所需物資充足有序。
- 處理簡單的財務輔助工作，如整理報銷單據、核對發票、協助準備月度費用統計表等。
- 配合主管完成臨時交辦事項，包括跨部門協調溝通、檔案電子化歸檔及內部流程優化支援。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷，具備基本中文讀寫能力，能流暢書寫正式書信及行政文件；懂基本英文者優先（如能閱讀簡單郵件及填寫英文表格）。
- 熟練操作Microsoft Office套裝軟件（Word、Excel、Outlook），具備良好打字速度及資料處理準確性。
- 具備責任心與細心態度，能獨立處理重複性工作並保持高質素輸出；注重時間管理，可按輕重緩急妥善安排日常任務。
- 性格穩健友善，具備良好溝通禮儀及服務意識，能與同事、客戶及外部機構保持專業互動。
- 無需相關工作經驗，歡迎應屆畢業生申請；如有1年以內辦公室支援或實習經驗則更佳。
福利
- 提供具市場競爭力之月薪，按學歷、經驗及表現釐定，並設有年度績效評估及調薪機制。
- 享有法定公眾假期、有薪年假（首年7天起，隨年資遞增至14天）、有薪病假（每年不少於2天）及產假／侍產假等勞工權益保障。
- 提供在職培訓及內部學習機會，包括文書處理技巧、溝通協作課程及軟技能提升工作坊，支持員工持續發展。
- 彈性上班安排，部分職位可按實際營運需要協商彈性上下班時間，促進工作與生活平衡。
- 設有員工關懷計劃，包括季節性慰問禮品、生日祝福、健康檢查津貼及團隊建設活動，營造積極融洽的工作氛圍。
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請謹慎注意
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