活躍招聘者

助理

發布於近3個月
需要香港工作許可
不限經驗
不限學歷
9.0 小時/天, 5 天/週
HK $15K-20K/月
工作描述

助理
崗位內容
  • 協助主管處理日常行政事務,包括文件整理、資料輸入、會議安排及紀錄撰寫等,確保辦公流程順暢高效。
  • 負責來訪接待、電話接聽及郵件轉達,維持良好對外溝通形象,並適時協調內部資源以支援業務運作。
  • 跟進各項專案進度,協助準備簡報材料、報告初稿及相關數據彙整,提升團隊決策與執行效率。
  • 管理辦公用品庫存,定期盤點及提出採購建議;協調設備維護、場地預訂等後勤支援事宜。
  • 配合部門需求,靈活支援跨團隊協作任務,如活動籌辦、客戶聯絡、文書翻譯(中英文)等臨時性工作。

工作要求
  • 具備大專或以上學歷,主修工商管理、傳播、語言、社會科學等相關領域者優先考慮。
  • 熟悉Microsoft Office系列軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),能獨立完成文書編輯、數據整理及簡報製作。
  • 具備良好中文書寫及口語表達能力,能清晰理解指令並準確傳達訊息;具基本英文讀寫能力,可處理簡單郵件及文件。
  • 細心穩健、責任感強,能在多工並行環境下合理規劃優先次序,按時交付高品質工作成果。
  • 具備團隊合作精神與主動學習態度,願意接受指導並持續提升行政支援專業能力。

福利
  • 提供具市場競爭力之月薪及年度表現獎金,薪酬按個人經驗及表現定期檢討調整。
  • 享有法定公眾假期、有薪年假、有薪病假及產假/侍產假,符合香港《僱傭條例》規定。
  • 提供全面醫療保障計劃,涵蓋門診、住院及牙科服務,員工可按需要為家人申請附屬保障。
  • 設有在職培訓津貼及內部學習資源,鼓勵員工參與專業課程、語言進修及職能發展活動。
  • 營造尊重多元、重視工作生活平衡的職場文化,支援彈性上班安排(視乎職務性質及主管批准),並定期舉辦團隊交流活動。
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