政府合同行政助理

• 政府合同

• 地點: 阿德莫利亞; 周一至周五上午9點至下午6點

• 合約期：9個月

要求：

（i）擁有香港大學的學士學位，或同等學歷；

（ii）至少一年的辦公室行政後期資格工作經驗。在政府局/部門或大型非政府組織/公共機構，或在處理記錄管理工作的經驗是一個優勢；

（iii）在中國語言和英語語言方面達到香港中學文憑考試（「HKDSEE」）或香港教育文憑考試（「HKCEE」）的「級別3」或以上，或同等學歷；

（iv）英語和中文（包括粵語）的口語和書寫能力良好；

（v）具備強大的溝通和人際關係技巧；

（vi）熟練使用電腦軟體，尤其是Microsoft Word和Excel。

職責：

（i）協助審查和精細化部門檔案分類系統至

增強記錄分享並減少填寫複製；

（ii）開發並記錄部門檔案管理實踐和指導原則，規範電子檔案系統（ERKS）的使用；

（iii）準備文件並提供會議行政支援；

（iv）提供一般行政支援；

（v）為辦公室行政工作提供執行和後勤支援；

（vi）執行主管指派的其他任何工作。