工作描述
<p>區域祕書</p><p><br></p><ul><li><p>協助主管處理日常行政及辦公室事務,確保運作順暢。</p></li><li><p>負責文件處理及資料輸入,整理歸檔並確保資料完整與保密性。</p></li><li><p>安排會議與行程,準備會議資料,撰寫會議記錄並進行後續追蹤。</p></li><li><p>作為跨部門溝通窗口,協調內部與外部聯繫,提升工作效率。</p></li><li><p>根據需要提供其他行政支援,如採購、接待、差旅安排等。</p></li></ul><p><br></p><ul><li><p>具備相關祕書工作經驗者優先考慮。</p></li><li><p>能獨立完成文書處理、資料輸入、歸檔等工作。</p></li><li><p>具備良好的溝通能力,能與不同部門、同事和客戶有效溝通。</p></li><li><p>具備良好的組織能力,能妥善安排會議、行程,並做好會議記錄與追蹤。</p></li><li><p>良好英語及普通話能力,能作為日常溝通使用。</p></li></ul><p></p>
行政管理技能
記錄管理
微軟辦公軟件Word
英文
普通話
廣東話
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