訂單/銷售行政助理

群柏數碼·IT資訊科技/電子商務

需有香港工作許可
1-3年经验
高級文憑或副學士
5天/週
HK $2K-3K/月
工作亮點
Higher diploma / Associate Degree or above
Minimum 3 years relevant experience
Good command of spoken Cantonese / English & written English
工作福利
雙糧
銀行假
額外醫療保險
工作描述

職責:

  • 提供全面的採購支援,包括但不局限於維護更新的數據庫、管理檔案系統、準備商業書信等

  • 與內部和外部各方協調,確保業務運作順暢

  • 準備發票給供應商並管理端到端的訂單處理(發票收到→發票→交付)

· 處理交易文件和行政職務

· 與供應商/販商和貨運代理溝通,確保順暢的國際運輸和/或當地交付。

· 負責採購活動:檢查庫存可用性,發送採購訂單,準備PO付款請求,並安排運輸以確保及時交付。

· 密切與銷售團隊合作,更新交付時間表

  • 解決與訂單相關的查詢,必要時進行上級報告

  • 根據經理/主管指派處理臨時職務

  • 要求:

    - 高級文憑/副學士學位或上學歷在商業管理

    - 3年相關銷售協調/訂單追蹤的經驗在貿易中是理想的,

    - 新畢業生將被視為實習生

    - 良好的粵語/英語口語和英語書寫能力,精通普通話將是一個優勢

    - 熟練使用MS Word、Excel、Outlook、中文文字處理和網頁入口平台

    - 成熟、自我動力且負責任

    - 良好的溝通和人際關係技巧

    - 良好的紀律與準時

    - 能夠獨立工作,注意細節

    - IT產業的利息

    - 立即到任者優先

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公司簡介
B & Data技術有限公司是香港和中國領先的I.T.與安全解決方案提供商之一。B & Data現在在香港、深圳、廣州、上海、北京、成都和中國的一些二級城市設有五個辦事處。 我們的客戶名單由來自不同行業的領先組織組成,例如銀行與金融服務、保險與證券公司、公共事業與電訊,以及政府。作為香港和中國領先且最重要的網路安全產品分銷商,我們提供全面的Best-of-Bread解決方案和產品。
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