訂單/銷售行政助理

職責：

• 提供全面的採購支援，包括但不局限於維護更新的數據庫、管理檔案系統、準備商業書信等

• 與內部和外部各方協調，確保業務運作順暢

• 準備發票給供應商並管理端到端的訂單處理（發票收到→發票→交付）

· 處理交易文件和行政職務

· 與供應商/販商和貨運代理溝通，確保順暢的國際運輸和/或當地交付。

· 負責採購活動：檢查庫存可用性，發送採購訂單，準備PO付款請求，並安排運輸以確保及時交付。

· 密切與銷售團隊合作，更新交付時間表

• 解決與訂單相關的查詢，必要時進行上級報告

• 根據經理/主管指派處理臨時職務

• 要求:

  - 高級文憑/副學士學位或上學歷在商業管理

  - 3年相關銷售協調/訂單追蹤的經驗在貿易中是理想的，

  - 新畢業生將被視為實習生

  - 良好的粵語/英語口語和英語書寫能力，精通普通話將是一個優勢

  - 熟練使用MS Word、Excel、Outlook、中文文字處理和網頁入口平台

  - 成熟、自我動力且負責任

  - 良好的溝通和人際關係技巧

  - 良好的紀律與準時

  - 能夠獨立工作，注意細節

  - IT產業的利息

  - 立即到任者優先