職位概要: 排購物流文員負責支持公司的排購和物流之間溝通，確保貨物的及時排購、接收和配送。該職位要求細緻的工作作風和良好的溝通能力，以管理供應商關係和跟蹤物流流程。
主要職責:
1. 採購支持:
o 維護和更新採購訂單和供應商資訊資料庫。
o 協助審核並核對發票與採購訂單的匹配性。
2. 物流協調:
o 安排和跟蹤貨物的運輸和配送，確保按時交貨。
o 解決運輸過程中出現的問題，如延誤或貨物損壞。
3. 供應商管理:
o 保持與供應商的良好溝通，解決品質、產品規格和交貨時間等問題。
o 協助開發新供應商並評估現有供應商的表現。
4. 庫存管理:
o 協助管理庫存，定期對庫存水準進行監控和調整。
o 協助進行庫存盤點，確保資料準確。
5. 文檔與報告:
o 準備有關採購和物流活動的報告，提供資料支援決策。
o 保存採購相關檔及物流記錄，確保檔的完整性和可追溯性。
任職資格:
• 中學及以上學歷，物流、供應鏈相關專業優先。
• 具備1至2年採購或物流相關工作經驗。
• 熟悉ERP系統操作和Office軟體應用。
• 優秀的組織能力和問題解決能力。
• 良好的溝通能力和團隊合作精神。
語言要求:
• 流利普通話，具備基本的中英文讀寫能力者優先。
