職位概覽
我們正在尋找一位高度組織且主動的個人，以支持廣泛的行政和運作功能。這個角色提供了一個獨特的每天五小時的工作時間和靈活的工作地點安排，適合尋找優秀工作生活平衡的候選人。
關鍵職責
管理員
管理供應商向BMC辦公室交付貨物，本地/海外快遞安排。
以系統化的方式維護和檔案所有業務記錄。
更新Okta平臺上各種應用程序的信息。
處理花卉/水果籃的訂單。
協調公司內部慶祝活動。
金融
及時處理辦公室行政付款，確保業務連續性（例如快遞服務、雜費）。
維護會計簿和記錄（零用金、應付帳款及應收帳款）。
更新公司資產分配和記錄。
跟進商業登記和員工補償保險的續期。
人力資源
管理新員工入职（設置工作空間，配置筆記本電腦，進行導向，訂購姓名卡，設置各種賬戶）。
處理終止過程（收集公司財產，停用賬戶）。
設施
採購和管理辦公用品和資產。
提交每月數據和報告，以滿足ISO 14001認證要求。
IT
與供應商協調硬體修復事宜。
與承包商和IS&T部門協調IT維護問題。
旅行
為BMC員工安排所有旅行、酒店和機場轉移。
根據要求為其他業務部門/員工獲得酒店房價。
銷售與行銷
生成並準備會議報告。
通過Concur提交團隊成員的費用報告。
協助組織商業午餐。
從餐廳/場地獲取報價以進行行銷活動。
與製片公司協調促銷和印刷材料。
協調並管理行銷紀念品的庫存。
總管理
管理BMC員工姓名卡和公司文具。
監督員工徽章。
每月更新全球銷售與服務AP分發清單。
維護每月訪客名單。
更新內部電話目錄。
關鍵要求
英語流利 (口頭和書面)對於在多國環境中的有效溝通是必要的。
具有多方面行政或辦公室管理角色的經驗。
出色的組織、時間管理和人際關係技巧。
能在彈性工作環境中獨立工作，接受最少監督。
熟悉常見辦公室軟體和平台（例如Okta、Concur）是一個優勢。
